Коротко: чем отличаются факсимиле, ПЭП и КЭП
| Критерий | Факсимиле (изображение подписи) | Простая ЭП (ПЭП) | Квалифицированная ЭП (КЭП) |
|---|---|---|---|
| Что это | Изображение подписи и печати на документе | Коды, пароли, код из SMS — подтверждают, что подписал конкретный человек | Криптографическая подпись с сертификатом удостоверяющего центра |
| Как получить | Нарисовать или загрузить фото подписи — за минуту | В сервисе, где подписываете: логин, код подтверждения | В аккредитованном УЦ (руководителям и ИП — в УЦ ФНС), обычно на токене |
| Юридическая сила | Если предусмотрено законом или соглашением сторон (ст. 160 ГК РФ) | Равна собственноручной по закону или соглашению сторон (ст. 6 63-ФЗ) | Равна собственноручной, если закон не требует бумажный документ (ст. 6 63-ФЗ) |
| Где подходит | Договоры с условием о факсимиле, счета, письма, КП, внутренние документы | Госуслуги, банки, онлайн-договоры с сервисами | Отчётность, торги, ЭДО, счета-фактуры, госорганы |
| Защита от подделки | Нет: картинку можно скопировать | Зависит от системы, в которой подписывают | Высокая: любое изменение документа после подписания видно |
Что такое электронная подпись по закону
Электронную подпись регулирует Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Статья 5 выделяет три вида подписи:
- Простая (ПЭП) — коды, пароли или иные средства подтверждают, что подпись сформировало определённое лицо. Пример — подтверждение операции кодом из SMS.
- Усиленная неквалифицированная (НЭП) — создаётся криптографическими средствами, позволяет определить, кто подписал документ, и обнаружить изменения после подписания.
- Усиленная квалифицированная (КЭП) — то же, что НЭП, но ключ проверки указан в квалифицированном сертификате аккредитованного удостоверяющего центра, а средства подписи сертифицированы.
По статье 6 документ, подписанный КЭП, равнозначен бумажному документу с собственноручной подписью, если закон не требует именно бумажной формы. Документы с ПЭП и НЭП признаются равнозначными бумажным в случаях, установленных законом, нормативными актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия.
Что такое факсимиле
Факсимиле — механическое или цифровое воспроизведение собственноручной подписи: штамп с гравировкой или изображение подписи на документе. Электронной подписью в смысле 63-ФЗ оно не является: картинку можно скопировать и вставить в другой документ, а по самому файлу не видно, кто и когда её поставил.
При этом факсимиле — законный способ подписания. Пункт 2 статьи 160 ГК РФ допускает при совершении сделок факсимильное воспроизведение подписи, электронную подпись или иной аналог собственноручной подписи в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. Именно такое изображение подписи и печати помогает поставить ПодписьОнлайн.
Как сделать факсимиле надёжнее
- Пропишите в договоре условие: стороны признают юридическую силу документов, подписанных с использованием факсимильного воспроизведения подписи и оттиска печати. Приложите образцы факсимиле подписантов.
- Обменивайтесь документами по каналам, указанным в договоре, — например, с адресов электронной почты сторон. Так проще доказать, от кого пришёл документ.
- Для важных сделок дополнительно обменяйтесь оригиналами по почте или подпишите документ электронной подписью.
Что выбрать
- Изображение подписи и печати — когда нужно быстро подписать договор с контрагентом, который согласен на факсимиле или сканы, или оформить счёт, акт, письмо. Это можно сделать в нашем редакторе; инструкции — как подписать PDF и как сделать факсимиле.
- КЭП — когда нужно сдать отчётность, участвовать в торгах, подписать счёт-фактуру в ЭДО или документ для госоргана. Руководителю компании или ИП её бесплатно выпускает УЦ ФНС, носитель-токен покупается отдельно.
- ПЭП — когда клиент должен подписать документ без визита в офис и без КЭП, а с ним заключено соглашение об использовании простой электронной подписи (например, подтверждение кодом из SMS).