Как подписать документ Word без принтера и сканера

Word показывает один и тот же файл по-разному на разных компьютерах. Если у получателя нет вашего шрифта или другая версия программы, строки сдвигаются. Картинка, которая стояла на линии, может уехать на соседнюю строку или страницу.

PDF выглядит одинаково везде: на компьютере, на телефоне и на бумаге. Всё, что вы поставили, остаётся на своих местах. Поэтому файл .docx мы не возвращаем. Если получатель просит именно Word, используйте ручной способ ниже.

• Шрифты. Редкий шрифт заменяется похожим, и строки могут сдвинуться.
• Таблицы и переносы страниц. Широкие таблицы иногда переносятся иначе. Проверьте последнюю страницу: обычно на ней стоят реквизиты сторон.
• Правки и примечания. Примите все исправления и удалите примечания до загрузки, чтобы они не попали в PDF.

Если вёрстка поехала, сохраните документ в PDF в самом Word через «Сохранить как». Такой файл открывается прямо в браузере и на наш сервер не уходит. Как подписать PDF онлайн, рассказываем отдельно.

В договоре часто расписываются на каждой странице. Поставьте подпись один раз и нажмите «На все страницы» — она появится на остальных листах.

Если в документе несколько строк «Подпись» или отметок «М.П.», поставьте подпись на одну и нажмите «На все такие места». Редактор найдёт такие же строки по тексту документа. С Word это работает: после перевода в PDF текст остаётся текстом. На скане или фото текста нет, и строки не найти.

1. Сделайте подпись для Word — картинку без фона. Распишитесь на белом листе, сфотографируйте и уберите фон с фото. Или подберите вариант в генераторе по фамилии. Нужен PNG: JPG не хранит прозрачность, и вокруг росчерка останется белый прямоугольник.
2. Вставьте картинку. На вкладке «Вставка» добавьте рисунок из файла на компьютере.
3. Отвяжите её от строки. Выделите картинку и в настройках обтекания текстом выберите «Перед текстом». Теперь её можно перетащить на линию, и текст не сдвинется.
4. Подгоните размер за угловой маркер. Пропорции сохранятся.
5. Отправляйте в PDF. Сохраните документ в PDF через «Сохранить как». Так картинка не съедет у получателя.

В Microsoft 365 можно расписаться прямо в документе пером на вкладке рисования. Если её не видно, её включают в настройках ленты. Мышкой линия выходит угловатой, пальцем на сенсорном экране — ровнее.

Строка подписи, которую вставляет сам Word, — это другое. Чтобы подписать такую строку, нужен сертификат электронной подписи.

Файл Word мы переводим в PDF на нашем сервере в России и удаляем исходник сразу после перевода. Дальше документ открывается и подписывается в браузере. PDF и фото на сервер не загружаются.

ПодписьОнлайн ставит на документ изображение вашей подписи и печати (факсимиле). Это не квалифицированная электронная подпись (КЭП) и не ЭЦП по 63-ФЗ. Такой документ подходит, когда стороны согласны на скан или факсимиле, например если это прописано в договоре (п. 2 ст. 160 ГК РФ). Для налоговой отчётности, торгов, ЭДО и части услуг на Госуслугах нужна КЭП. Её выдают ФНС (руководителям организаций и ИП) и аккредитованные удостоверяющие центры. Чем отличаются факсимиле, ПЭП и КЭП

Бесплатно — с водяным знаком и без регистрации. Без знака: 69 ₽ за документ, 290 ₽ в месяц или 2 990 ₽ в год. Подписка продлевается автоматически, отключить можно в любой момент в меню аккаунта.