Как поставить печать на документ онлайн — пошагово
- Откройте редактор и загрузите документ: PDF, Word, Excel или фото. PDF и фото открываются прямо в браузере и не загружаются на сервер.
- Добавьте печать: загрузите фото или скан оттиска. Сервис сам уберёт белый фон, обрежет пустые поля и сохранит печать в вашу библиотеку — в следующий раз загружать её заново не придётся.
- Перетащите оттиск к реквизитам или к отметке «М.П.», подгоните размер и при необходимости слегка поверните — так печать выглядит естественнее.
- Добавьте подпись, если она нужна: нарисуйте её, наберите рукописным шрифтом или загрузите фото.
- Скачайте документ в PDF. Бесплатно — с водяным знаком, без знака — по разовой оплате или подписке.
Где взять изображение печати
Лучше всего — отсканировать или сфотографировать настоящий оттиск. Поставьте печать на чистый белый лист без линий и текста и снимите его сверху при дневном свете, чтобы не было теней и бликов. Чем чётче снимок, тем аккуратнее результат: края оттиска останутся ровными, а мелкий текст по кругу — читаемым.
Если у вас уже есть электронное изображение печати — например, PNG с прозрачным фоном от изготовителя, — просто загрузите его. О том, как подготовить снимок, подробно рассказываем в инструкции как сделать печать без фона.
Какого размера должна быть печать
Стандартная круглая печать организации — около 40 мм в диаметре; на листе А4 это примерно пятая часть ширины страницы. Ориентируйтесь на соседние реквизиты: обычно оттиск частично заходит на подпись руководителя, но не закрывает её полностью. В редакторе размер меняется за угол рамки, а пропорции сохраняются — круг не превратится в овал.
Когда печать на документе действительно нужна
С 2015 года общества с ограниченной ответственностью и акционерные общества не обязаны иметь печать: сведения о ней указываются в уставе (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ). Индивидуальные предприниматели тоже могут работать без печати. Но многие контрагенты по привычке ждут оттиск на договорах, актах и счетах, а в формах документов часто предусмотрено место для печати — отметка «М.П.».
Важно понимать, что изображение печати на документе — это факсимильное воспроизведение. Оно уместно там, где стороны договорились обмениваться сканами и факсимиле: например, если в договоре есть пункт о том, что документы с факсимиле подписи и печати имеют силу оригинала. Где нужна именно электронная подпись по закону, объясняем в разборе «Электронная подпись или факсимиле».
Почему это удобнее, чем «распечатать, поставить и отсканировать»
- Не нужны принтер, сканер и сама печать под рукой — достаточно один раз загрузить её изображение.
- Документ остаётся «живым»: текст PDF не превращается в картинку, его можно выделить и найти, а размер файла почти не растёт.
- Печать встаёт ровно, без серых разводов скана и перекошенной страницы.
- Сохранённая печать всегда под рукой — в библиотеке редактора, в том числе на телефоне.
Как поставить печать с телефона
Редактор работает в мобильном браузере, поэтому печать можно поставить, даже если под рукой только смартфон. Откройте документ из «Файлов» или из мессенджера, выберите печать из библиотеки и поставьте её пальцем — размер меняется жестом за угол рамки. Готовый PDF можно сразу отправить обратно в чат или по почте.
Что происходит с вашими файлами
PDF и изображения обрабатываются прямо в браузере и никуда не загружаются. Документы Word и Excel браузер открыть не умеет, поэтому мы конвертируем их в PDF на своём сервере в России и удаляем сразу после конвертации. Изображение печати хранится в вашем браузере, а после входа в аккаунт — ещё и в аккаунте, чтобы им можно было пользоваться на других устройствах.