Как подписать PDF за минуту
- Загрузите PDF в редактор. Файл откроется прямо в браузере — на наш сервер он не отправляется.
- Создайте подпись одним из трёх способов — о них ниже. Один раз созданная подпись сохраняется в библиотеке.
- Перейдите на нужную страницу и поставьте подпись на линию «Подпись», подгоните размер и положение.
- При необходимости добавьте расшифровку, дату или печать организации.
- Скачайте подписанный PDF.
Три способа создать подпись
- Нарисовать — мышкой, пальцем на телефоне или стилусом на планшете. Линия сглаживается и выглядит как росчерк ручкой.
- Набрать рукописным шрифтом — введите фамилию и выберите подходящий стиль. Удобно, когда нужна аккуратная подпись «как в шаблоне».
- Загрузить фото настоящей подписи — распишитесь на белом листе и сфотографируйте его: сервис сам вырежет подпись из фона. Так получается самый естественный результат.
Как добавить расшифровку подписи и дату
Рядом с подписью обычно пишут фамилию и инициалы, а иногда — дату подписания. В редакторе для этого есть текстовые блоки: выберите «Текст» или «Дата», кликните на нужное место документа и введите значение. Размер, цвет и шрифт можно подобрать так, чтобы надпись не выделялась на фоне остального документа. Кириллица встраивается в PDF, поэтому расшифровка будет одинаково выглядеть на любом компьютере и при печати.
Как подписать многостраничный документ
Договоры часто требуют подписи на каждой странице или хотя бы на последней и в приложениях. Листайте документ в редакторе и ставьте подпись на нужные страницы — создавать её заново не придётся, она уже лежит в библиотеке. Перед скачиванием пролистайте документ целиком и проверьте, что подписи стоят на всех нужных местах и не закрывают текст.
Почему подписанный PDF остаётся качественным
Многие онлайн-сервисы «подписывают» PDF, превращая каждую страницу в картинку. Файл раздувается в десятки раз, текст перестаёт выделяться и копироваться, а при печати видны пиксели. ПодписьОнлайн работает иначе: подпись добавляется поверх оригинальных страниц отдельным слоем. Текст документа остаётся векторным, его можно найти поиском, а размер файла почти не меняется — к нему добавляется только изображение подписи.
Подписать PDF на телефоне
Редактор адаптирован под смартфоны. Откройте сайт в Safari или Chrome, выберите PDF в «Файлах» или в загрузках мессенджера и распишитесь пальцем прямо на экране. Это удобно, когда договор пришёл в Telegram или на почту, а компьютера рядом нет: подписанный файл можно сразу отправить обратно.
Где обрабатывается ваш файл
PDF открывается и подписывается прямо в браузере: файл не загружается на наш сервер, а готовый документ собирается на вашем устройстве. Если вы загружаете документ Word или Excel, его сначала нужно перевести в PDF — это делается на нашем сервере в России, а исходный файл удаляется сразу после конвертации.
Подпись в PDF и электронная подпись — не одно и то же
Изображение подписи в PDF — это факсимиле, а не электронная подпись по 63-ФЗ. Оно подходит для документов, которые стороны договорились подписывать именно так: обмен сканами по договору, коммерческие предложения, письма, внутренние документы, заявления в организации, которые принимают сканы.
Для сдачи отчётности, госуслуг, торгов или счетов-фактур в электронном виде нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП): её выдаёт удостоверяющий центр, и «нарисовать» её нельзя. Подробно разницу объясняем в статье «Электронная подпись или факсимиле».
Частые сценарии
- Подписать договор, присланный контрагентом, и отправить его обратно в PDF.
- Подписать заявление или согласие для работодателя, школы или управляющей компании, если они принимают сканы.
- Поставить подпись руководителя и печать организации на счёт, акт или коммерческое предложение.
- Расписаться на каждой странице многостраничного договора — подпись ставится на любую страницу.