Как вставить подпись в Word: Windows и Mac

Шаги для Word на Windows: Microsoft 365, Word 2021 и 2019.

1. Вставьте картинку. Поставьте курсор рядом со строкой подписи. На вкладке «Вставка» нажмите «Рисунки» → «Это устройство» и выберите PNG. Если пункта «Это устройство» нет, «Рисунки» сразу откроет окно выбора файла.
2. Отвяжите её от текста. Сразу после вставки картинка стоит в строке, как буква, и раздвигает текст. Нажмите на неё, затем на значок «Параметры разметки» справа и выберите «Перед текстом». Тот же пункт есть на вкладке «Формат рисунка» (в Word 2019 — «Формат») в списке «Обтекание текстом».
3. Поставьте на строку. Перетащите картинку на линию. Размер меняйте за угловой маркер: так пропорции не исказятся. Точнее двигать стрелками на клавиатуре.
4. Сохраните копию в PDF. «Файл» → «Сохранить как» или «Сохранить копию», в списке типов файла — PDF. Отправляйте PDF: в нём всё стоит там, где вы поставили.

Зачем PDF: Word показывает файл по-разному на разных компьютерах. Без вашего шрифта или в другой версии программы строки сдвигаются, а картинка остаётся на месте и оказывается не на линии.

Порядок тот же, отличаются названия:

• картинка: «Вставка» → «Рисунки» → «Рисунок из файла»;
• обтекание: выделите картинку, на вкладке «Формат рисунка» откройте «Обтекание текстом» → «Перед текстом»;
• PDF: «Файл» → «Сохранить как», внизу окна в списке «Формат файла» выберите PDF.

Печать вставляется так же: PNG без фона, обтекание «Перед текстом», место «М.П.». PNG из фото оттиска делается на той же странице, что и подпись: выберите тип «Печать». Снимайте оттиск на белом листе, без теней.

• Размер. Оттиск должен быть как настоящий. Высоту и ширину в сантиметрах задают на вкладке «Формат рисунка», в полях размера справа. Измерьте печать на бумаге линейкой.
• Что сверху. Печать часто заходит на подпись. Фон у PNG прозрачный, поэтому росчерк виден между линиями оттиска. Чтобы подпись лежала поверх печати, выделите её и нажмите «Переместить вперёд» на вкладке «Формат рисунка».

На вкладке «Рисование» выберите перо, цвет и толщину и распишитесь на странице. Пальцем или стилусом на сенсорном экране линия выходит ровнее, мышкой — угловатой. Если вкладки «Рисование» нет, её включают в настройках ленты.

Такой росчерк живёт в одном документе: для следующего придётся расписываться заново или копировать его. Если подписываете часто, один раз нарисуйте подпись в браузере и сохраните PNG. Его можно вставлять в любой документ.

Если документ нужно только подписать и отправить, Word можно не открывать. Загрузите DOC или DOCX до 20 МБ в редактор ПодписьОнлайн: мы переведём его в PDF на сервере в России и сразу удалим исходник. Поставьте подпись и печать и скачайте PDF или JPG.

Файл .docx на выходе не получится: редактор сохраняет только PDF и JPG. Если получатель просит прислать именно ворд, нужен ручной способ выше. По шагам — как подписать файл Word и получить PDF.

ПодписьОнлайн ставит на документ изображение вашей подписи и печати (факсимиле). Это не квалифицированная электронная подпись (КЭП) и не ЭЦП по 63-ФЗ. Такой документ подходит, когда стороны согласны на скан или факсимиле, например если это прописано в договоре (п. 2 ст. 160 ГК РФ). Для налоговой отчётности, торгов, ЭДО и части услуг на Госуслугах нужна КЭП. Её выдают ФНС (руководителям организаций и ИП) и аккредитованные удостоверяющие центры. Чем отличаются факсимиле, ПЭП и КЭП

Вставить картинку в Word — бесплатно, это возможность самого Word. PNG без фона у нас — бесплатно и без водяного знака. Документ из редактора — бесплатно с водяным знаком; без знака — 69 ₽ за документ, 290 ₽ в месяц или 2 990 ₽ в год. Подписка продлевается автоматически, отключить можно в любой момент в меню аккаунта.